兵庫県立芦屋高等学校あしかび会（以下「本会」といいます）は、兵庫県立芦屋高等学校あしかび会会員（以下「会員」といいます）のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます）をプライバシーと認識し、保護することが本会の責任と考えています。

これを確実に実践していくために下記の「個人情報保護ポリシー」を定め、役員を含む本会事務局員（以下「事務局員」といいます）はこのポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

個人情報保護ポリシーについてのご意見、ご質問がありましたら本会事務局（以下「事務局」といいます）にご連絡をお願いします。


1.本会は、会員の個人情報を取り扱う個人情報の適切な管理に努めます。
2.本会は、会員に個人情報の提供をお願いする場合は、会員に対する本会の対応窓口（主に事務局）などを通知します。
3.本会は、会員よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、会員の承諾を得た以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4.本会が、会員の承諾に基づきご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、会員の個人情報を漏洩や再提供等がないよう、適切な管理を実施させます。
5.本会は、会員が提供された個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、事務局までお申し出ください。その際申し出のあった会員のご本人確認または身分確認をさせていただきます。
6.本会は、本会が保有する会員の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善していきます。


本会は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
1.会員との連絡
2.会員への会誌の発送
3.本会以外への業務委託のための利用
会員の個人情報を、上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。
4.法令等に基づく利用
法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

なお、会員より退会の連絡があった場合、それが本人および関係者から適切に申請されたものであれば卒期、氏名、クラス、クラブ名の情報を除く、全ての情報を消去いたします。（過去に発行した紙媒体の情報は除く）

会員は、ご自身の個人情報を開示することなく本会のウェブサイトに訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、会員の個人情報が収集されることはありません。

なお、本会は、本会のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおける会員の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら事務局までご連絡くださいますようお願いいたします。